Miejsce pracy: Białystok, ul. Andersa 38
Dla naszego klienta – 4REF sp. z o.o. – polskiego dystrybutora klimatyzacji, firmy prężnie rozwijającej się na rynku chłodnictwa, klimatyzacji i wentylacji, w związku z rozwojem szukamy Kierownika/Kierowniczki Biura – osoby, która zorganizuje pracę biura i zespołu oraz będzie go porządkować i odciążać w codziennych obowiązkach.
Dlatego, jeśli:
- szukasz współpracy, która daje wpływ, pozwoli Ci wdrożyć dobre praktyki i świetną organizację pracy biura,
- odpowiedzialność to Twoje drugie imię, nie boisz się proaktywnie działać w powierzonym zakresie obowiązków,
- chcesz pracować w stabilnej i nastawionej na rozwój organizacji, w kameralnym zespole,
to nasza oferta może być dla Ciebie!
Zakres Twoich obowiązków:
- zarządzasz pracą biura,
- dbasz o zaopatrzenie i komfortowe warunki pracy,
- współpracujesz i wspierasz w działaniu 3-osobowy zespół,
- wystawiasz faktury sprzedażowe,
- kompletujesz faktury zakupowe, dokumentację księgową i współpracujesz z zewnętrznym biurem rachunkowym,
- zarządzasz płatnościami, zlecasz przelewy,
- prowadzisz i archiwizujesz dokumentację firmową,
- wprowadzasz usprawnienia, porządkujesz procesy obiegu dokumentów,
- kontaktujesz się z klientami, mailowo i telefonicznie, dbasz o terminowe płatności należności wynikających z FV,
- wypełniasz wnioski, przygotowujesz proste umowy, sporządzasz zestawienia.
Kogo szukamy?
- “ogarniacza/ ogarniaczki”, który/a posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- człowieka odpowiedzialnego, nastawionego na ułatwianie życia współpracowników, gotowego wziąć odpowiedzialność za zarządzanie pracą biura,
- osoby świetnie zorganizowanej, uporządkowanej, wprowadzającej ład,
- z doświadczeniem w kontaktach z klientami, zarówno mailowo jak i telefonicznie,
- kogoś, komu windykacja należności nie sprawia problemów,
- osoby z własną inicjatywą, która zaproponuje od siebie usprawnienia, rozwiązania ułatwiające funkcjonowanie zespołu,
- z umiejętnością sprawnego posługiwania się komputerem oraz znajomością pakietu Office,
- z wykształceniem wyższym, mile widziane kierunki prawo lub administracja.
Co możemy zagwarantować?
- stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub jeśli wolisz – inny,
- wynagrodzenie podstawowe 8 500 zł netto na FV,
- udział w wypracowanym zysku (zespołowo gramy o najlepsze wyniki),
- pracę stacjonarnę w biurze w godzinach 8:00 – 15:00 (tak, tylko 7 godzin dziennie!),
- płatny urlop (20 dni w roku),
- niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon,
- życzliwą i niekorporacyjną atmosferę.
Brzmi jak oferta dla Ciebie? Daj się poznać- zaaplikuj!
Tę rekrutację prowadzi Tobea agencja zatrudnienia nr 12139.